starszy referent ds. obsługi sekretarsko-biurowej w Wydziale Prewencji Komendy Rejonowej Policji Warszawa VI - Ogłoszenia - Komenda Rejonowa Policji - Warszawa VI

KOMENDANT  REJONOWY  POLICJI  WARSZAWA VI poszukuje kandydatów na stanowisko:

starszy referent ds. obsługi sekretarsko - biurowej w Wydziale Prewencji Komendy Rejonowej Policji Warszawa VI

Wymiar etatu: 1 

Adres urzędu    

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI        

03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 51

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa  

Czym będzie się zajmować:

Osoba na tym stanowisku:

• prowadzi sekretariat Wydziału Prewencji Komendy Rejonowej Policji Warszawa VI,
• prowadzi dzienniki korespondencyjne, oraz rejestry ewidencji,
• przyjmuje, rejestruje, przechowuje wydaje  i wysyła dokumenty jawne,
• sprawdza zgodność stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym dokumentów Wydziału oraz sporządza wykazy spraw  niezałatwionych przez policjantów,
• przyjmuje akta spraw ostatecznie zakończonych,  kompletuje  przechowuje oraz sporządza  spis akt według odpowiedniej kategorii,
• prowadzi ewidencję aktów prawnych , przepisów wewnętrznych oraz  udostępnia ich i zapoznaje z nimi policjantów,
• przygotowuje i brakuje dokumenty nie archiwalne kat. „BC”,
• prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich policjantów Wydziału Prewencji,
• rozlicza policjantów  z posiadanych dokumentów  jawnych w przypadku ustania stosunku służbowego, przeniesienia lub delegowania do służby w innych jednostkach.

Kogo poszukujemy

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne)

wykształcenie : średnie

doświadczenie zawodowe /staż pracy :  co najmniej  6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, urządzeń biurowych,
• umiejętność organizacji  pracy własnej,
• umiejętność pracy w Zespole,
• komunikatywność, terminowość, rzetelność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne , jeśli  urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie( wymagania dodatkowe)

• wykształcenie: wyższe,
•    doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok   w obszarze sekretarsko-biurowej.

Co oferujemy:

• pomieszczenie lub stojaki  na rowery na ternie urzędu,
• miejsce parkingowe na ternie urzędu,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu- nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych   w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,   wynosi co najmniej 6%.

• Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne ( z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Warunki pracy

• praca administracyjno – biurowa,
• praca przy monitorze ekranowym  powyżej   4 godziny  wymiaru czasu pracy,
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• praca w wymuszonej pozycji ciała

Dodatkowe informacje

• oświadczenie podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia,
• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełnienia ofert,
• nie rozpatrzymy oferty, którą  nadesłałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełnienia ofert,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego,
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,
• złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów,
• uwaga list motywacyjny, życiorys/CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą (korespondującą z datą złożenia dokumentów)  oraz własnoręcznie podpisane,
• kandydaci/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mail o terminie kolejnego etapu naboru,
• Jednocześnie kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadomieni telefonicznie ani pisemnie.
• oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone,
• proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,7725  kwoty bazowej, co stanowi kwotę 3882,57 zł. brutto miesięcznie oraz dodatek za wysługę lat uzależniony od stażu pracy stanowiący 5% do 20% miesięcznie.
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr 47  72 382 40

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• analiza ofert spełniających wymagania formalne pod względem merytorycznym
• rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać ( dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy,
• kopia poświadczenia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego  zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
• oświadczenie że  w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł  nie  pełniła/ł  służbę w organach bezpieczeństwa państwa i nie  była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów . Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.(Dz .U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.).
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

Aplikuj do: 12.10.2023 r.

W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „oferta pracy”  na adres:

Zespół Kadr i Szkolenia Wydział Ogólny Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI

ul. Jagiellońska 51

03-301 Warszawa

Dokumenty należy złożyć do dnia 12.10.2023 r.

Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia  oferty do urzędu.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Rejonowy Policji Warszawa VI, ul. Jagiellońska 51, 03-301 Warszawa.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: e-meil: iod.krp6@ksp.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje:
podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.