specjalista ds. obsługi kadrowej pracowników Policji i obsługi szkoleniowej policjantów w Zespole Kadr i Szkolenia Wydziału Ogólnego - Ogłoszenia - Komenda Rejonowa Policji - Warszawa VI

Komendant Rejonowy Policji Warszawa VI poszukuje kandydatów na stanowisko:

specjalista ds. obsługi kadrowej pracowników Policji i obsługi szkoleniowej policjantów w Zespole Kadr i Szkolenia Wydziału Ogólnego

Wymiar etatu: 1 

Adres urzędu

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI        

03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 51

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa  ul. Jagiellońska 51

Czym będzie się zajmować:

Osoba na tym stanowisku:

• prowadzi bieżącą obsługę kadrową pracowników Policji,
• przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
• ustala uprawnienia pracownicze m.in. do urlopu wypoczynkowego, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężnej,
• przygotowuje dokumenty ubezpieczeniowe związane ze zgłoszeniem, zmianą i wyrejestrowaniem pracowników, ich rodzin z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
• wprowadza i na bieżąco aktualizuje dane osobowe oraz wynikające ze stosunku pracy do kadrowych informatycznych baz danych,
• zakłada i prowadzi akta osobowe pracowników,
• wykonuje zadania lokalnego organizatora doskonalenia zawodowego w miejscu pełnienia służby/pracy,
• dokonuje rozpoznania i analizuje potrzeby szkoleniowe policjantów w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
• sporządza dokumentację dotyczącą kierowania policjantów na kursy specjalistyczne, szkolenia zawodowe,
• koordynuje przebieg wyszkolenia strzeleckiego policjantów, wprowadza wyniki strzelań do Systemu Wspomagania Obsługi Policjantów i sporządza sprawozdania,
• koordynuje czynności w zakresie uczestniczenia policjantów w testach sprawności fizycznej, prowadzi dokumentację w przedmiotowym zakresie i sporządza sprawozdania,
• koordynuje i nadzoruje działalność szkoleniową realizowaną w komórkach i jednostkach organizacyjnych Komendy Rejonowej Policji Warszawa VI,
• sporządza meldunki i sprawozdania dotyczące stanów etatowych i stanów zatrudnienia pracowników oraz sporządza analizy i sprawozdania z prowadzonej działalności szkoleniowej,
• organizuje praktyki studenckie i przygotowuje dokumentację związaną z przyjęciem studentów na praktyki studenckie,
• prowadzi obsługę pracowników Policji w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przygotowuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne)

wykształcenie : wyższe

doświadczenie zawodowe /staż pracy : co najmniej 2 lata w obszarze kadrowym lub kadrowo-szkoleniowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów Ustawy Kodeksu pracy, Ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów resortowych w zakresie szkoleń zawodowych  i doskonalenia zawodowego w Policji,
• umiejętność analizowania i interpretowania przepisów,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• dobra organizacja pracy i planowania pracy,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie( wymagania dodatkowe)

• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja,
• doświadczenie zawodowe, co najmniej 1 rok w zakresie doskonalenia zawodowego i organizacji szkoleń,
• znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP).

Co oferujemy:

• pomieszczenie lub stojaki  na rowery na terenie urzędu,
• miejsce parkingowe na terenie urzędu,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.

Dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.

• Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne ( z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Warunki pracy

• praca administracyjno – biurowa,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin wymiaru czasu pracy,
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• praca w wymuszonej pozycji ciała.

Dodatkowe informacje

• oświadczenie podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia,
• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełnienia ofert,
• nie rozpatrzymy oferty, którą nadesłałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełnienia ofert,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego,
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy,
• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,
• złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów,
• uwaga list motywacyjny, życiorys/CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą (korespondującą z datą złożenia dokumentów) oraz własnoręcznie podpisane,
• kandydaci/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie lub meilowo o terminie kolejnego etapu naboru,
• oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone,
• proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,5734 kwoty bazowej, tj. wynagrodzenie zasadnicze 5636,90 zł. Brutto. (Wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat ˗ od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.  
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr 47 72 382 40.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• analiza ofert spełniających wymagania formalne pod względem merytorycznym,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy,
• kopia poświadczenia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn. 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/ kandydatka  nie pracowała, nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. ( Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.),
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

Aplikuj do: 8 października 2023 roku

W formie papierowej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ogłoszenie nr 124014 na adres:

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI

ul. Jagiellońska 51

03-301 Warszawa

Dokumenty należy złożyć do dnia 08.10.2023 roku

Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Rejonowy Policji Warszawa VI, ul. Jagiellońska 51, 03-301 Warszawa,
• Kontakt do inspektora ochrony danych: e-mail: iod.krp6@ksp.policja.gov.pl,
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej,
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI,
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje:
podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.